IF function Microsoft Excel का सबसे फ्लेक्सिबल फंक्शन है. इस फंक्शन का प्रयोग भी कई तरीके से किया जा सकता है. इससे डाटा एंट्रीज और खास डाटा प्वाइंट को अलग करने में ये फंक्शन बहुत सहायक होता है. IF फंक्शन के इस्तेमाल से dates and text in Microsoft Excel में डेट्स और टेक्सट दोनों का मूल्यांकन किया जा सकता है. इस आर्टिकल में हम आपको बताएंगे कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं.
स्कूल प्रशासन का उदाहरण लेते हुए हम इसे समझने की कोशिश करते हैं. मान लिया स्कूल प्रशासन आने वाले साल के लिए कक्षाओं का समूह बनाने की कोशिश कर रहा है. अब प्रशासन को बच्चों को उनके जन्मतिथि के आधार पर तीन अलग अलग कक्षाओं में बांटना है. जो छात्र या छात्रा 01/01/1994 और 31/12/1995 के बीच पैदा हुआ है तो वो कमरा नंबर U16 में भेजा जाएगा. जो छात्र या छात्रा 01/01/1996 और 31/12/1997 के बीच जन्मे हैं वो U14 में भेजे जाएंगे. इसी तरह जो छात्र या छात्रा 01/01/1998 के बाद जन्मे हैं वे U12 में भेज दिए जाएंगे.
मान लीजिए कि आपकी डेट एंट्री A1 में है तो आगे दिया गया फार्मूला लागू होगा. (ध्यान रखें कि सारी तारीखें mm/dd/yy के रूप में दर्ज हैं):
=IF(AND(A1>="1/1/94"+0,A1<="12/31/95"+0),"U16",IF(AND(A1>="1/1/96"+0,A1<="12/31/97"+0),"U14",IF(A1>=1/1/98,"U12","")))
इस उदाहरण में सारी टेक्सट एंट्रीज को कॉलम B2 में डाला जाएगा. आपके डाटा के एक्चुअल इनपुट सेल के अनुसार आपको जहां A1 मिले वहां आसानी से हर उदाहरण को बदल सकते हैं.
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