Microsoft Excel: All basic formulas Hindi me
Microsoft Excel में यूजर को डाटा कंफिगर करने और जोड़, घटाव, गुणा, भाग जैसे कुछ मूल काम को शॉर्टकट या कस्टम फॉर्मूला से करने की सहूलियत देता है. इस आर्टिकल में हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के कुछ बेहद बुनियादी फंक्शन और फॉर्मूला के बारे में जानेंगे. ये फॉर्मूला दिखने में तो बेहद सरल हैं, लेकिन इन फॉर्मूला और फंक्शन की मदद से हम ऑफिस सॉफ्टवेयर में सामने आने वाले कठिन से कठिन समस्या को ठीक कर सकते हैं.
Microsoft Excel के बेसिक फॉर्मूला
ये ध्यान देना जरूरी है कि सभी फॉर्मूला के आगे = चिह्न होगा. जिस फॉर्मूला के आगे ये चिह्न नहीं है, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उसे प्लेन टेक्स्ट ही समझता है.
एडिशन फॉर्मूला
यदि आप अपने स्प्रेडशीट में ए1 से ए10 पंक्ति के डाटा को ऐड करना या जोड़ना चाहते हैं तो आपको आगे दिए गए फॉर्मूला की मदद लेनी होगी:
=SUM(A1: A10)
यदि आप उन सेल के डाटा को ऐड करना चाहते हैं जो साथ-साथ नहीं हैं तो आपको बस =SUM टाइप करना है और सीधा उस सेल को क्लिक करना होगा जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। ये जरूर ध्यान रखें कि सूचीबद्ध किए सेल पैरेन्थेसिस (कोष्ठक) (यानी =SUM(A1, A3; C4))से घिरे हुए हों.
ऐवरेज फॉर्मूला
यदि आप स्प्रेडशीट में ए1 से ए10 पंक्ति के डाटा का ऐवरेज यानी औसत निकालना चाहते हैं तो आपको इसके लिए नीचे दिया गया फॉर्मूला इस्तेमाल करना होगा:
=Average(A1: A10)
मैक्सिकम और मिनिमम फॉर्मूला
यहां बताए गए दो फॉर्मूला से हम स्प्रेडशीट में ए1 से ए10 पंक्ति में मौजूद कई डाटा का मैक्सिमम यानी अधिकतम और मिनिमम यानी न्यूनतम निकाल सकते हैं:
=Max(A1: A10)
=MIN(A1: A10)
IF फंक्शन
IF फंक्शन का इस्तेमाल आपके डाटा से जुड़े किसी कंडीशन या शर्त के लिए इस्तेमाल किया जाता है. जैसे कि यदि कोई मैनेजर चाहता है कि जब उसका प्रोडक्ट का स्टॉक जीरो हो जाए तो उसे इसके लिए नोटिफिकेशन मिले, इसके लिए वो आगे बताया गया फंक्शन इस्तेमाल कर सकता है. इस फंक्शन की मदद से वह ऐडजेसेंट सेल में कस्टम नोटिफिकेशन को प्रोग्राम कर सकता है. इस तरह का फॉर्मूला ऐसा दिखाई देगा:
IF(A1 <= 0; "to order", "in stock")
ऐसे में, यदि A1 का कंटेन्ट जीरो के बराबर या कम है तो ऐडजेसेंट सेल में "to order" दिखाई देगा. और यदि सेल A1 का कंटेन्ट जीरो से बड़ा है तो कॉलम में "in stock." लिखा हुआ दिखाई देगा.
IF फंक्शन आमतौर पर इस तरह दिखाई देगा:
= IF (condition; value "if true"; value "otherwise")
एक्सेल में फ्रीज सेल्स
सेल्स की फ्रीजिंग से आप जब पेज के किसी दूसरे एरिया में स्क्रॉल करते हैं तो, ऐसे में आप अपने वर्कशीट के एक एरिया को विजिबल रख सकते हैं. यहां ध्यान देना जरूरी है कि आप अपनी वर्कशीट के केवल टॉप पर स्थित रो यानी पंक्तियों और अपनी वर्कशीट के बायीं तरफ स्थित कॉलम को फ्रीज कर सकते हैं. आप बीच में स्थित रो और कॉलम को फ्रीज नहीं कर सकते हैं.
किसी खास टैब को फ्रीज करने के लिए View टैब में जाएं. यहां आपको या तो Freeze Top Row या Freeze Top Column ऑप्शन मिलेगा. यानी आप इनमें से किसी एक ऑप्शन का इस्तेमाल अपने सेल को जगह पर रखने के लिए कर सकते हैं.
यदि आप कई सारे रो (पंक्ति) को लॉक करना चाहते हैं तो बस आप जिस पंक्ति को फ्रीज करना चाहते हैं उसके ठीक नीचे वाली पंक्ति को सलेक्ट कीजिए. इसके बाद View > Freeze Panes की ओर बढ़िए. ध्यान रहे कि पहले नंबर की पंक्ति तक सभी पंक्तियां ऊपर की ओर लॉक हो जाएंगीं.
एक साथ कई कॉलम को यदि फ्रीज करना है तो आप जिस कॉलम को फ्रीज करना चाहते हैं उसके दाहिनी ओर आखिर कॉलम को हाइलाइट कीजिए. इसके बाद View > Freeze Panes की ओर बढ़िए. यहां भी ध्यान रहे कि कॉलम ए सहित ऊपर तक सारे कॉलम लॉक हो जाएंगे.
Image: Dzmitry Kliapitski - 123RF.com
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