इस लेख में हम आपको बताएंगे कि आप Spell Number फंक्शन की मदद से Microsoft Excel वर्कशीट सेल में न्यूमेरिक वैल्यू को वर्ड में कैसे बदल सकते हैं. दरअसल Excel में आप कोई Bill book, Cash memo, Check या Draft printing करते हैं तो आपको वहां लिखे Amount को अंकों के साथ साथ शब्दों यानी वर्ड्स मेें भी टाइप करना होता है. इस लेख में हम बता रहे हैं कि आप कैसे सरल तरीके से Excel में Rupees या Number को Words में Convert कर सकते हैं.
किसी नंबर को इसके लिखे हुए वैल्यू में कंवर्ट करने का सबसे पहला तरीका डायरेक्ट एंट्री का है. उदाहरण के लिए, मान लीजिए आप 47.75 को फोर्टी सेवन रुपीस एंड सेवेंटी फाइव पैसे के रूप में लिखना चाहते हैं. ऐसा करने के लिए आपको आगे दिए गए वैल्यू को सेल में एंटर करना होगा:
=SpellNumber(47.75)
नंबर को टेक्सट में बदलने का एक और तरीका है, कि आप Insert Function का प्रयोग करें. ऐसा करने के लिए आप जिस सेल को चाहते हैं, उसे चुनिए. फिर Formulas रिबन पर Insert Function पर क्लिक करें.
जहां Orहै, वहां कैटेगरी को सलेक्ट कीजिए. इसके बाद User Defined को भी सलेक्ट करें. अब Select a function लिस्ट में पहले SpellNumber, इसके बाद OK को सलेक्ट कीजिए.
अब अगला कदम है जिस सेल रेफरेंस को आप चाहते हैं उसे एंटर कीजिए और फिर OK को क्लिक कीजिए.
एक विकल्प यह भी है कि आप किसी खास सेल (वैसे यह तरीका पहले वाले की तुलना में थोड़ा जटिल है) के लिए इस फॉर्मूला को लागू करने के लिए Concatenate फंक्शन को चुनिए. इस फंक्शन का इस्तेमाल करने के लिए नीचे (B6 को ऐप्लिकेशन सेल नंबर के साथ रिप्लेस जरूर करें.) कोड को एंटर करें:
=CONCATENATE(TEXT(UPPER(Spell Number(B6)),0),"ONLY")
Photo: © Dzmitry Kliapitski - 123RF.com