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Bina download, Microsoft Office free payen

ताजा अपडेट: स्वर्णकांता ने किया.

क्या आपको भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की जरूरत है, पर आप इसके लाइसेंस के लिए पैसे खर्च नहीं करना चाहते. तो खुश हो जाइए, अब आप इसका कम्पलीट Office पैकेज पा सकते हैं, वो भी 100% कानूनी तरीके से. ये सब इस मशहूर ऑफिस सूट के ऑनलाइन वर्जन के कारण संभव हुआ है. ये Windows 10 और macOS दोनों के लिए उपलब्ध है!

LibreOffice जैसे ओपन सोर्स सूट्स की सफलता के बावजूद, Microsoft Office ऑफिस ऑटोमेशन की फिल्ड में अधिकांश यूजर्स के लिए वर्ल्ड रेफ्रेंस बना हुआ है. जब भी हमें डॉक्यूमेंट, खासतौर से प्रोफेशनल फिल्ड के लिए, तैयार करने की जरूरत होती है तो हम Word, Excel, PowerPoint या दूसरे माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स के बारे में ही सोचते हैं. लेकिन हम सब जानते हैं कि Office सूट फ्री नहीं है. हालांकि इसकी कीमत के बारे में हमें तब ध्यान नहीं आता जब हम इसे अपने ऑफिस में इस्तेमाल करते हैं, क्योंकि यहां ये पहले से इंस्टॉल होता है. लेकिन परेशानी तब होती है जब हमें घर पर अपने पीसी में इसकी जरूरत पड़ती है.

वेब ऐप्लिकेशंस बनाम डेस्कटॉप ऐप्लिकेशंस

खुशखबरी है कि माइक्रोसॉफ्ट ने कुछ साल से अपने सूट का ऑनलाइन वर्जन पूरी तरह फ्री जारी किया है, एकदम गूगल के G Suite की तरह. OneDrive के साथ, माइक्रोसॉफ्ट का ऑनलाइन स्टोरेज सॉल्यूशन. इस वर्जन की मदद से यूजर्स क्रोम या फायरफॉक्स ब्राउजर के जरिए हल्के, लेकिन ऑफिस पैकेज सॉफ्टवेयर के फुल ऑपरेशनल मॉड्यूल्स का इस्तेमाल कर सकते हैं. With the arrival of the latest version of Edge, मतलब Edge Chromium के लेटेस्ट वर्जन के आने से, माइक्रोसॉफ्ट एक कदम आगे बढ गया है. अब इन ऑनलाइन वर्जन को पीसी पर इंस्टॉल किए गए 'नॉर्मल' प्रोग्राम के रूप में उपयोग किया जा सकता है. ये सब PWA (Progressive Web Apps) तकनीक की वजह से संभव हुआ है, इसलिए इसका शुक्रिया. इसे मूल रूप से गूगल ने तैयार किया है. ये आइडिया बेहद सरल है: हम अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट की मदद से Office पेज पर खुद को आइडेंटिफाई करते हैं. फिर हम सूट के अलग अलग मॉड्यूल को एक एक करके इंस्टॉल करते हैं. यही मॉड्यूल फिर बिना कोई ब्राउजर ओपन किए काम करने लगते हैं, इन्हें किसी भी दूसरे सॉफ्टवेयर की तरह Windows स्टार्ट मेनू से एक्सेस किया जा सकता है.

यहां आपको ऐसा कंप्यूटर चाहिए होगा जो इंटरनेट से कनेक्टेड हो, आपके पीसी में Windows 10 या मैक में MacOS होना चाहिए. साथ में आपके सिस्टम में माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट और Edge का लेटेस्ट वर्जन इंस्टॉल किया होना चाहिए. वैसे तो कई फीचर्स आपके ऑफलाइन होने के बावजूद ऑपरेशनल रहेंगे, लेकिन जब तक आप कनेक्टेड नहीं होंगे, आपका डॉक्यूमेंट OneDrive में सेव नहीं हो पाएगा. तो आप Office पैकेज के फ्री वर्जन का लाभ उठाने के लिए तैयार हैं? चलिए, शुरू करते हैं!

ध्यान रहे: यहां नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट Windows 10 के लिए हैं, MacOS के लिए भी यही तरीका इस्तेमाल किया जा सकता है.

Edge Chromium इंस्टॉल करें

अगर आप Windows 10 पीसी का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो Edge का नया वर्जन अपने आप आपके कंप्यूटर में इंस्टॉल होगा. जनवरी 2020 में ऑपरेटिंग सिस्टम को एक बार अपडेट किया गया है. यदि आपके पास ये नहीं है, या आप Mac प्रयोग कर रहे हैं, तो आपको यहां बताए गए स्टेप्स को फॉलो करते हुए इसे मैनुअली इंस्टॉल करना होगा:

1. अपने नॉर्मल ब्राउजर को ओपन करें और माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट के Edge डाउनलोड पेज पर जाएं. वहां, Get now the new Microsoft Edge बटन क्लिक करें.

2. यहां आपका ऑपरेटिंग सिस्टम अपने आप डिटेक्ट होना चाहिए. यदि ऐसा नहीं है, तो ड्रॉप-डाउन लिस्ट से अपने अनुसार चुनाव करें और Download को क्लिक करें.

3. सॉफ्टवेयर के डाउनलोड होने तक इंतजार करें. अब एक्जेक्यूेबल फाइल को ओपन करें और इंस्टॉल करने के लिए दिए गए निर्देशों को फॉलो करें. अब शुरुआती कंफिगरेशन करें.

Office को ऑनलाइन एक्सेस करें

4. Edge ओपन करें और Office पेज पर जाएं. यहां Login को क्लिक करें.

5. अब अगले विंडो में, अपने Microsoft अकाउंट की सारी जानकारी (Hotmail / Outlook ईमेल, फोन नंबर या स्काईप) भरें और फिर Next को क्लिक करें. अब अपना पासवर्ड डालकर Login का बटन दबाएं. यदि आपका माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट नहीं है, तो अपना अकाउंट क्रिएट करने का यही वक्त है.

6. अब हम Office के Welcome पेज पर पहुंच गए हैं. पेज के सबसे ऊपर एक कतार में आइकंस दिखेंगे. इसमें सारे उपलब्ध ऐप्लिकेशंस (Outlook, Word, Excel ...) मौजूद होंगे. उदाहरण के लिए Word को क्लिक कीजिए.

7. इसी टैब में, व्रड प्रोसेसर का स्टार्ट पेज ओपन होगा. इसमें आपको कई टैम्पलेट तो दिखेंगे ही, साथ में + बटन भी दिखेगा. इससे आप नया ब्लैंक डॉक्यूमेंट क्रिएट कर सकते हैं. इसके एकदम नीचे आपको पहले से क्रिएट किए गए डॉक्यूमेंट ( Recent , Anchored , Shared with me ) का एक्सेस भी मिल जाएगा. लेकिन यदि आप पहली बार इस सर्विस का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो ये खाली मिलेगा.

पीसी पर Office ऐप्लिकेशन को इंस्टॉल करें

8. अब ब्राउजर मेनू को ओपन करने के लिए उसी पेज पर Edge विंडो के सबसे ऊपर दाहिने कोने में मौजूद तीन हॉरिजेंटल डॉट्स को क्लिक कीजिए. Applications पर जाएं. यहां जो मेनू दिखे, उसमें से Install को सलेक्ट कीजिए.

9. सामने एक छोटा विंडो ओपन होगा. यहां आप ऐप्लिकेशन का नाम बदल सकते हैं. आप डिफॉल्ट नाम (Word) को रहने दें और Install को क्लिक करें.

10. Word अब ब्राउजर के बाहर आपके सामने अलग से एक विंडो ओपन करेगा. अब आप इसे अपने पीसी पर इंस्टॉल किए गए किसी भी दूसरे पीसी की तरह ही इस्तेमाल करना शुरू कर सकते हैं. अब यही स्टेप आपको दूसरे ऑफिस प्रोग्राम के लिए अपनाने होंगे. आप इसी प्रोसेस से वर्ड के अलावा दूसरे प्रोग्राम का इस्तमाल कर सकेंगे. काम पूरा हो तो Edge को बंद कर दें.

Office ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करें

11. Start बटन क्लिक करें और फिर अभी अभी जिस Office पैकेज को इंस्टॉल किया है उसमें से किसी एक प्रोग्राम को क्लिक करें. उदाहरण के लिए वर्ड सलेक्ट करें.

12. ऐप्लिकेशन एक अलग विंडो में चलने लगेगा, बाई डिफॉल्ट यहां पहले से बताए गए ऑप्शन दिखेंगे. यहां नया डॉक्यूमेंट ओपन करने के लिए + साइन को क्लिक करें.

13. एक खाली यानी ब्लैंक डॉक्यूमेंट ओपन होगा. इसमें क्लासिक टूलबार मौजूद होंगे. हालांकि यहां उपल्ध फंक्शन उस "रियल" Office ऐप्लिकेशन के मुकाबले कुछ लिमिटेड होगा, लेकिन आपका काम आराम से हो जाएगा.

यहां पहला अहम अंतर जो आपको दिखेगा, वो है कि यहां कोई सेव बटन नहीं है: आपके सारे डॉक्यूमेंट अपने आप आपके OneDrive अकाउंट ( Microsoft क्लाउड) में सेव हो जाएंगे. यहां आप अपने पीसी पर लोकल कॉपी को सेव भी किया जा सकता है.

14. ओपन डॉक्यूमेंट को सेव करना है, तो File क्लिक करके बाएं कॉलम में मौजूद Save As को सलेक्ट करें. इसके बाद कॉपी पाने के लिए दाहिने कॉलम से Download को क्लिक करें.

15. सामने एक पॉप-अप विंडो दिखेगा. ये बताएगा कि डॉक्यूमेंट तैयार है. यहां बस Download को क्लिक करें.

16. अब अपने आप आपके सामने Edge विंडो ओपन होगा. यहां नीचे बायीं ओर मौजूद डाउनोड के Show in folder को क्लिक करें. यहां से आप इसे कहीं भी मूव कर सकते हैं, या कॉपी कर सकते हैं. बाई डिफॉल्ट, इसे आप अपने मुख्य हार्ड ड्राइव के Downloads फोल्डर में पा सकते हैं.

यही स्टेप्स फॉलो करके आप डॉक्यूमेंट का PDF कॉपी पा सकते हैं.
Photo: © Pixabay.

CCM (in.ccm.net) पर उपलब्ध यह डॉक्युमेंट "Microsoft Office मुफ्त डाउनलोड करें" क्रिएटिव कॉमन लाइसेंस के तहत उपलब्ध कराया गया है. जैसा कि इस नोट में साफ जाहिर है, आप इस पन्ने को लाइसेंस के तहत दी गई शर्तों के मुताबिक संशोधित और कॉपी कर सकते हैं.