एक दमदार मौखिक प्रस्तुति कैसे दें

दिसम्बर 2016


आमतौर पर हम पावर प्वाइंट स्लाइड जैसे विजुअल कंटेन्ट की मदद से ओरल प्रेजेन्टेशन या मौखिक प्रस्तुति देते हैं. लेकिन यह तब सिरदर्द बन जाता है जब आप सभी तकनीकी पहलुओं को नियंत्रण में नहीं रख पातें. ऐसे में हमें कौन सी सावधानी बरतनी चाहिए? कौन से उपकरण हैं जिनकी हमें ज्यादा जरूरत होगी? किस तरह के कनेक्शन/केबल ज्यादा उपयोगी रहेंगे? डिस्पले सेटिंग कैसी होनी चाहिए?

हार्डवेयर

कंप्यूटर और लैपटॉप के अलावा प्रेजेन्टेशन के लिए कई दूसरे डिवाइसों की जरूरत होती है.

वीडियो प्रोजेक्टर

कंपनियों, संस्थानों और बड़े बड़े स्कूलों में कांफ्रेंस रूम में आमतौर पर वीडियो प्रोजेक्टर मौजूद होते हैं. यदि आप अपना वीडियो प्रोजेक्टर लाना चाहते हैं तो अच्छा होगा कि इसे आप निम्नलिखित मानदंडों पर कस लें:


वजन: एक महत्वपूर्ण बात यदि आप खूब यात्राएं करते हैं.

ब्राइटनेस: बड़े स्क्रीन के लिए हाई ब्राइटनेस की जरूरत होती है.

रेजोल्यूशन: प्रेजेन्टेशन के समय 4:3 का डिस्पले अनुपात जरूरी होता है.

प्रोजेक्शन स्क्रीन

स्क्रीन के मौजूदा प्रकार:


वाल-माउंटेड स्क्रीन

पुल-डाउन स्क्रीन

मोटराइज्ड स्क्रीन

मोबाइल स्क्रीन (स्टैंड पर)
स्क्रीन का साइज कमरे के साइज पर निर्भर करेगा.

स्मार्टफोन

स्मार्टफोन ऐप्लिकेशन स्लाइडों पर स्क्रॉल करने के लिए मोबाइल फोन का एक रिमोट कंट्रोल के रूप में प्रयोग करने में मदद करता है:


Gmote (Android )
Keynote Remote (iOS )

कनेक्टिविटी

सुझाव है कि हाई डेफीनिशन में प्रेजेन्टेशन देने के लिए HDMI आउटपुट का प्रयोग करें.
व्यापक रूप से इस्तेमाल किए जाने वाले दूसरे कनेक्शन मानक:


VGA.

DVI.
मैक मालिकों के लिए प्रोजेक्ट को मैक से जोड़ने के लिए एक एडॉप्टर की जरूरत होती है.
एक वायरलेस प्रोजेक्टर (WiFi) भी होता है.

डिस्पले सेटिंग

एक बार प्रोजेक्ट जब आपके कंप्यूटर से कनेक्ट हो जाए, तो कई तरह के डिस्पले मोड उपलब्ध हो जाते हैं (Windows key + P को दबाएं):


डुप्लिकेट स्क्रीन: कंप्यूटर स्क्रीन और प्रोजेक्टर स्क्रीन में एक ही कन्टेन्ट प्रदर्शित होता है.

एक्सटेंडेड: प्रोजेक्टर स्क्रीन के एक्सटेंशन के रूप में काम करता है.

केवल प्रोजेक्टर: कंटेन्ट केवल प्रोजेक्टर स्क्रीन पर डिस्पले होता है.

पीसी पर

निम्नलिखित की कॉम्बिनेशन का प्रयोग करें: Fn + F5

मनचाहा डिस्पले मोड सलेक्ट करें.

मैक पर

"System Preferences" में जाएं.

"Hardware" सेक्शन में "Displays" को क्लिक करें.

डिस्पले सेटिंग को एडजस्ट करने के लिए "Layout" टैब पर जाएं.

अपना स्लाइड शो तैयार करें

यदि आप PowerPoint स्लाइड शो का प्रयोग करने जा रहे हैं तो कुछ बातों को ध्यान में रखें:

हर स्लाइड पर 1 से 2 मिनट सेव करें

प्रत्येक स्लाइड पर कम से कम टेक्सट रखे और विजुअल कंटेन्ट पर अधिक ध्यान दें.

आगे बढ़ने के लिए

रचनात्मक प्रेजेन्टेशन तैयार करने के लिए एक मौलिक ऐप्लिकेशन: Prezi .
Photo : © aerogondo - Fotolia.com

यह भी पढ़ें :
CCM (in.ccm.net) पर उपलब्ध यह डॉक्युमेंट«  एक दमदार मौखिक प्रस्तुति कैसे दें  » क्रिएटिव कॉमन लाइसेंस के तहत उपलब्ध कराया गया है. जैसा कि इस नोट में साफ जाहिर है, आप इस पन्ने को लाइसेंस के तहत दी गई शर्तों के मुताबिक संशोधित और कॉपी कर सकते हैं.